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从乾隆三十七年春乾隆皇帝下诏搜求图书，到乾隆三十八年春天，各省督抚所搜集采进的图书已经不下数千种。是年二月，『四库』馆组织成立，对于采进的图书采用了以下程序：凡借抄之书在缴进之时，由军机处刊刻一小方木记，印于各书的封面之上，上面填写进呈的督抚及藏书者姓名，并盖上翰林院的大印，以备归还的时候容易辨认分别。各书缴进之后即交给『四库』馆校勘，各纂修官将所进各个版本互相校勘，考订其异同，并撰写各书考证。再将书中要旨概括提要，并详细著名作者姓名、时代、职位、籍贯等，依此撰写各书之提要。对所进各书，还要写出摘要，著名应刻、应抄、应存各项，签贴在各书的副页上，进呈给乾隆皇帝御览定夺，对于『永乐大典』的辑录，则有两大标准：一、足资后学，广益多闻，而实在流传已少，尚且可以裒集成编者。二、虽然是古书，而其词意无关典要者不辑录。应当辑录之书，也先将原书详细校阅，与『古今图书集成』互相校勘，采择那些『古今图书集成』所没有收录的图书。所有校刻各书，奉乾隆之旨决定之后，即交『四库』馆缮写处缮写成册。校对之后，再次进呈给乾隆皇帝。等乾隆信手抽阅，没有发现什么错误之后，才作为『四库全书』抄写的定本。由此可见，『四库全书』的编纂抄写，其组织十分严密，而从事于此的又多是硕学大儒，所以应刻应抄应存目的万余种图书，在短时间内得以循序完成。『四库全书』所收的图书，其版本的来源，可以分为政府固有的藏书和各省搜集呈进的图书两项。而每一项之中又可分为三类。合计起来，约可分为以下六种版本。
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一曰敕撰本
从清代初年到乾隆时期，各大臣遵照乾隆皇帝的旨意所编纂的图书，可称之为敕撰本。敕撰本又分为御定、御纂、御批、御制、御注、御选、御编等，总计经、史、子、集四部著录，共149种。这些著作，都列于各门类清代人的著述之前，以示尊重。
二曰内府本
内廷藏书，专供皇帝御览，从明代到清代初期，积累的十分丰富。如皇史宬、懋勤殿、摛藻堂、昭仁殿、武英殿、景阳宫、上书房、内阁大库、含经堂等处，或在宫掖之中，或在御园之内。上列各类图书，都称之为内府本。内府本之中，有旧版、新刊和抄本的区别。总计经、史、子、集四部共327种，存目者420种。
三曰《永乐大典》本
除用《永乐大典》校补校正各书之外，其已经辑出收入《四库》之书，著录者凡385种，4926卷；存目者凡127种。
四曰各省采进本
凡各省督抚多采进的民间各地遗书送到《四库》馆中备采用者。这些图书之中，有些是买来的，有的是借抄的。当时进书12次，共4601种。福建、江西等省次之，云南、奉天等省最少。至于甘肃、四川、贵州等省，则没有进书。
五曰私人进献本
清初以藏书家著称者，如宁波范氏的天一阁、慈溪郑氏的的二老阁，杭州赵氏的小山堂，嘉兴项氏的天籁阁，秀水朱氏的曝书亭，常熟钱氏的述古堂，昆山徐氏的传是楼等。乾隆三十八年三月二十九日，乾隆下诏给两江总督等让他们搜访遗书时，便专门提到了上列各家。所以当时江浙藏书家进书极多。有奉旨进献者，有自愿进呈者，这便是所谓私人进献本。其中进呈数量较多，至六七百种者，为浙江人鲍士恭、范懋柱、汪启淑，江苏的马裕四家。为此，乾隆下令各赏《古今图书集成》一部。进书至百种以上者，为江苏之周厚璁、蒋增莹，浙江之吴玉墀、孙仰会、汪汝环，以及在北京之黄登贤、纪昀、励守谦、汪如藻等。他们各赏初印《佩文韵府》一部，以为好古之劝。所进之书，有家藏本，家刊本，购进本的分别。家藏本则系借用性质，抄录副本之后仍然归还原主。
六曰通行本
凡采自当时社会上最流行的书籍中之者，谓之通行本。如经部的《周易郑康成注》、吏部的袁枢《通鉴纪事本末》，子部的贾谊《新书》，集部的蒋骥《山带阁注楚辞》等。
其间亦有够用、借钞二种。总计《四库》著录者一百种，存目者87种。
综上所述，可见《四库全书》的纂修，在中国古代典籍的搜集整理上，达到了空前的规模和水平。
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