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钩沉

商务印书馆生产管理体制
2023-02-06作者:宣节浏览人次:3

  一、生产管理。每一出版物的生产,在书稿发交印刷厂后,必须经过排版、印刷、装订三大程序。排版可以独立进行,印制、装订则须联合生产。当工务系各股收到出版科付排、付印通知单和发排稿件及付印样本,就做好生产准备工作,发生产部门按要求进行生产。如:

 

  (1)排版过程。排版股接到出版科稿件和付排通知单后,先将稿件编上页码,和排版车间负责人共同审阅稿件的排量大小、内容难易。预定出是分组合排还是一组独排,及排竣限期。然后建立排版卡片,填明排版规格、工作要求,卡上印有排版、校对逐日进度记录栏。然后开排版证将稿件发给排版车间转分到生产组,内容有图版的同时发去。图版是由出版科在发排前制好。排版车间接至稿件后,先排出样张送出版科阅定,同时生产组将全书常用之字列出,开通知单送铸字车间添铸,不常见的刻字,则交本车间刻字工人手刻,有外文字的先拣出外文毛坯。在排版进行中,拣毛坯按原稿页码记进度,装版按原稿页码及装成的页码记进度,每日在排版卡上进度栏内注明,装成一二十面即印样送校对部门校对,在卡上登记原稿页码、装版页码和送校日期,校样校回及版改好再送校均在卡上登记日期。一般经校改三次即由校对部门负责复校的校对员或送编辑、原作者签字,排版即算竣事,印好清样随版送纸型车间,制成纸型送排版股验收保存。打纸型后的活字版退排版车间,版中有图版的将图版挖出送排版股。俟全书纸型齐后,排版股将纸型、图版和清样集拢送出版科销号。在排版过程中,排版股逐日检阅排版卡片以掌握生产进度,发现问题,注意督促。在全书纸型制齐后卡片同时收回。


  (2)印刷装订过程。铅印股接到出版科发来的样本和付印通知单后,计算出印刷版数和用纸数量,建立印刷卡片。将付印样本、纸型、图版及所开印刷证发印刷车间进行生产,同时开用纸咨照单送纸栈房准备用纸,铸版证发铸版车间准备铅版。装订股根据装订要求,建立装订卡片,决定承装部门,开装订证发装订车间或装订作。印刷卡片、装订卡片和印刷证、装订证上均印有生产记录栏,生产车间逐日填注生产情况送有关股检阅。各生产组另有考勤表记各生产工序进度过程以供考核。当铅印车间接到印件后,按全印件版数多少,决定交一个机组印刷或分给数机组印刷,开领版小条和领纸单交机组向有关部门领版、领纸。机组将印版和用纸领到后即开始生产。先装版印出样张送车间负责看大样人审阅签字,然后正式开印。在分数机组印刷时,应注意两机印样的墨色深浅,版面位置均匀一致。至印数印足落版,将最后一张和签字样送车间核对质量后,转给装订车间或装订作领取书页装订。

 

  装订车间在开始接到任务时,即按印件装订要求进行准备,一股书的装订和书本在100页以下者,无须特殊准备,在100页以上的,必要时须以所用印制同样纸张,按成书页数订出厚度送印刷车间供印刷封皮书脊时参考。精装本须预制书壳,烫金的须先制版。在一种出版物的书页、封皮、插页、零件全印齐后,先订出样书送装订股转出版科审阅签字后正式生产。成书陆续送书栈房,书栈房根据出版和分庄二科通知,分别运寄发行所及各分馆。

 

  一本出版物从排版到装订成书是紧相衔接的。有时版排好制成纸型后,不一定即刻付印。在各自的生产过程中和有关各部门的联系配合,在生产一开始就有了咨照,如排版和铸字、校对、纸型等部门,铅印和装订、铸版、纸栈房等部门。这和现在日本丰田生产方式强调用“传票卡”做到“准确及时”颇相似。工务系各股建立的生产卡片和发各生产车间的工作证,可起到“传票卡”的作用,并在生产过程中发挥检查督促的功能。有其可取之处。

 

  二、产品质量管理。在生产进行中,产品质量的检查,采取自检、互检方式,以自检为主。如排版最后是由校对员签字。但装版人在作业中对毛坯随时注意,发现漏拣、错拣、坏字、低字便即时改正;标点符号避免排在每行行首;有公式、图表装成之版须提起而不松散才算合格。这些都属于自检范围。铅印上版垫版要平,印出书页,反面不见印痕;在印刷中随时注意墨色均匀,初开印和印完下版时的书页墨色先后一致,发现糊版污迹要即时清洗换版;全书无论版数多少版心上下左右空白须完全一致,在每版印背脊折标处,要加上承印机组人员代号;一书由数机组分印的更应互相关照,这都是自检。车间负责人和看大样人也不断轮流巡视各机,发现问题立刻处理。装订在开料、折页、配页、订书、包皮、裁切各工序间,下一道工序对上一道工序有监督权。开料、书页要撞齐,裁口不偏斜;折页页码、行线要对准,折缝要刮平;配页书帖顺序无颠倒遗漏,配好撞齐,检查折标;订书脊背要紧贴,订孔距离适中成一线,锁线松紧适度;包皮封面周正,脊封文字居中。封面与书心紧紧粘牢。书脊刮平无折皱,裁切成书端正平直,规格划一。这些都是自检。各工序负责人随时抽查,发现不合要求的即着令返工,最后成书由专职人员检验,并附人检验人代号证或盖印代号负责保证质量。所以产品质量能比较稳定,且减少了生产过程中的废品产生。


  三、劳动组织管理。以各厂生产规模大小,稍有不同。上海总厂因系出版、印刷、制造业的全能工厂,规模较大。印刷所下分设工务、事务、设计三系和人事、营业两部,系以下分股。工务系管生产,以生产工种不同分设若干股。事务系管栈务、总务、运输、工资等事项。设计系管设计、修理、统计等事项。是为职能部门。股以下即为生产部门。北京厂一度曾有向印刷全能厂发展的趋势,最后仍是以排版、铅印装订为主。香港厂以铅印、彩印为主。重庆厂以排版、铅印为主。赣州厂仅有铅印。各厂印件的装订,多系委托装订作承包。所以各地分厂的职能部门不设系,只设工务、总务、会计、审核等股,下即为生产部门。各职能部门的人员一般只两三人,最多不超过五人。各生产车间负责人以下,除有少数辅助人和检查、修机人员外,均为直接生产工人,分上下手按生产需要组合。各工种的上下手对生产全过程都应知应会,由技术熟练、知会较多者任为上手。如排版一般以上手二人、下手四人为一组,上手多做装版和接稿件后的一切安排事项。铅印一般以一上手、二下手为一机组,有日夜班者则合二机组或一机组为一大组轮班生产,上手多负责上版垫版工作及印刷机的照管和组内的相应事项。装订工人则按工序分为大组,各工序人数不等,视生产需要定,每工序设有组长。劳动时间均为八小时。迟到不算缺勤,早退也可请假,但将时间记下,至月终总核扣发工资,以免因一人不到而影响一机一组的生产过程。


  四、仓库管理。上海总厂因规模大,事务系下设栈务股,分纸张、书籍、材料、铝件、仪器、木料、药品等栈房分类管理。各地分厂则直接在厂部下设一纸张材料栈房管理。凡纸张、材料进出,均分别立卡记载。每月终了查点核实后造表送厂部审阅。客户委印来纸,均按户各立专卡。栈存油墨、材料一般存三个月用量,最多半年,须添购时,根据领用情况列表送厂部核准,交总务采购。栈存量大小,对成本、利润、资金周转均有关系,所以由厂部直接掌握。必要时尚须报总馆,对久存不用之纸张、材料,做出处理。


  五、财务管理。商务印书馆由少数人集资经营发展成为股份有限公司,机构日大,所以对于财务管理极其重视。在初开办时,是用老式账簿,即所谓“龙门账”。自1921年聘请当时国内闻名的经济学家杨端六来馆后,就规划新式会计,改老式账簿为复式簿记账。每日的账必须借贷平衡,即使差几分钱,也必须查明。每年决算后,须在股东会上报告账务。因之,每年结出盈亏后,还须请会计师查账复核,经会计师证明,才造出决算报告,在股东会上公布。至1930年并有预算管理委员会的组织和筹办单位成本会计核算,但在1932年“一·二八”日军侵华,商务总馆被炸毁,复业不久又是全面抗战,所以迄未见有显著成效。

 

  商务总管理处管财务的有三个部门,即会计科、出纳科、稽核科。出纳科专管银钱收付,收入款项须开收款凭证,凭以入账;支出款项凭会计科所开由科长签字并附有原始发票的付款凭证,才能付款。遇有手续不全或不合规定的款项可以拒绝支付。每天把收付各款用复写登入现金出纳簿,一份留存,一份和各项原始凭证于次日送会计科记账。会计科凭收付款凭证过账,并另有专人核对。所用账簿有总账、分类账、分户账、现金出纳簿、转账簿等。稽核科主要是复核分支馆、分厂寄来的账册。总馆规定,各分支馆、分厂的账簿单据,按月按年必须寄总管理处进行复核。这种钱和账分管和进行复核的做法,是为了防止贪污舞弊、浪费开支等,管理是比较严密的。分厂的财务管理,基本和总馆相同,一般在厂部的领导下分设总务、工务、会计、审核四股,无出纳股。所以银钱出纳由总务股办理,每天把收付的款额汇总交会计股入账,总务股付款也要凭会计股所开经厂长签字的附有发票的付款凭单核付,收款也要每笔开收款凭单。会计科人账后,也有专人对账。分支馆的业务,主要是出售本馆出版的书籍和仪器文具,没有制造业务,内容较简单,也没有会计主任及会计员、收银员。账簿也是用复式簿记。收支和盈亏也是每月向总馆报告。